پرینتر یا چاپگر، یکی از تجهیزات جانبی رایانه‌ها به حساب می‌آید و انواع مختلفی مانند چاپگرهای جوهر افشان، لیزری تک‌رنگ و لیزری رنگی دارد. البته هر یک از آنها کاربرد و اهداف بخصوصی دارند، مثلا برخی پرینترها مخصوص چاپ روی اجسامی جز کاغذ ساخته شدهاند. پرینترها به نسبت پیشرفت لحظه به لحظه در دنیای فناوری آهسته و کند قدم برمی‌دارند و از پیشرفت‌ها باز مانده‌اند. در عصری که فناوری موبایل با سرعتی غیرقابل تصور در حال پیشرفت است و دائم تبلت‌ها، تلفن‌‌های همراه هوشمند و انواع لپ‌تاپ‌های کوچک و کم حجم به بازار عرضه می‌شود، دیگر لزومی به استفاده از پرینترهای بزرگ و سنگین احساس نمی‌شود. حالا دوران چاپگرهای سبک و قابل حمل است.اما چه نکاتی را هنگام خرید چاپگر برای منزل یا اداره باید لحاظ کنیم.
کاربران چاپگرها معمولا به طور کلی به سه دسته تقسیم می‌شوند:
گروه اول: کاربران خانگی که معمولا اعضای خانواده‌ها، دانشجوها و دانش آموزان را تشکیل می‌دهند. این گروه ممکن است به نسخه‌های چاپی نیاز مبرمی نداشته باشند و موارد استفاده آنها از چاپگرها فقط به چاپ تکالیف، عکس یا یک طرح مدرسه یا دانشگاه خلاصه شود. کاربران خانگی چاپگرها معمولا به دنبال چاپگرهایی با قیمت نازل می‌روند که عمدتا در دسته چاپگرهای جوهر افشان خلاصه می‌شود. البته رنگی بودن چاپگر برای این دسته از کاربران خیلی مهم است.
گروه دوم: دفاتر و شرکت‌های کوچک هستند. این گروه به چاپگرهایی نیازمندند که دارای کیفیت حرفه‌ای و مناسبی باشد و شاید به همین دلیل کاربران این نوع به دنبال چاپگرهای لیزری می‌گردند، البته چاپگرهای جوهرافشان رنگی هم قادر به انجام فعالیت‌های این گروه است و نیازی به چاپگرهای لیزری گران‌قیمت نیست.
گروه سوم: شرکت‌های بزرگ در سومین گروه کاربران پرینترها قرار می‌گیرند. این گروه جزو پرمصرف‌ترین کاربران هستند.
کدام چاپگر؟
به خاطر داشته باشید مهم نیست چه سایز یا شکلی از چاپگرها را انتخاب می‌کنید، فقط باید هنگام خرید به نکات ذیر دقت کنید:
پرینتر جوهر افشان در برابر پرینترهای لیزری
در حالی که چاپگرهای لیزری میان کاربران اداری با استقبال بی نظیری مواجه شدهاند، اما چاپگرهای جوهرافشان نیز هنوز می‌توانند مفید و کارآمد باشند. به کاربران خانگی یا کاربران اداره‌های کوچک توصیه می‌شود از چاپگرهای جوهرافشان جدید استفاده کنند؛ زیرا نه تنها قیمتشان مناسب است، بلکه همان کارایی و ویژگی‌هایی چاپگرهای لیزری را نیز دارند.
چاپگرهای چندمنظوره
گاهی اوقات یافتن چاپگرهای چند منظوره که قابلیت‌های مفیدی داشته باشند، کار دشواری است. اگر نیاز شما با چاپگرهای تک‌منظوره رفع نمی‌شود، لازم است به دنبال چاپگرهای چندمنظوره بروید. چاپگرهای چند منظوره اغلب به قطعات جانبی دیگری مانند اسکنرها مجهز هستند. اشخاصی به این چاپگرها نیاز دارند که همزمان باید صفحه‌هایی را اسکن و چاپ کنند.
اتصال چاپگر به رایانه
اتصال چاپگرها به رایانه یک امر لازم و قطعی تلقی می‌شود، اما در سال‌های اخیر، پرینترهایی به بازار عرضه شدهاند که با تلفن همراه کار می‌کنند و از آنها با عنوان همراهی همیشگی و کوچک یاد می‌شود. با استفاده از نرم افزارهایی مانند PrintHand Mobile Print Premium
کاربران گوشی‌های تلفن همراه اندروید به وسیله وای‌فای یا بلوتوث و بدون اتصال کابلی به رایانه می‌توانند فایل‌های خود را بسادگی چاپ کنند .
چاپگر تلفن‌همراه
فایل‌های آفیس، عکس، ایمیل، پیامک، گزارش تماس‌ها و غیره را بسادگی و با استفاده از گوشی یا تبلت‌های اندروید می‌توان پرینت گرفت. اما چگونه؟پرینتر ابری گوگل Google Cloud Print همان وسیله‌ای است که گوگل برای پرینت گرفتن از دستگاه‌های مختلفی مانند تلفن‌همراه و تبلت با سیستم‌عامل اندروید یا کروم بوک در اختیار کاربران قرار داده است. ابتدا با فعالسازی Google Cloud Printer یا با اتصال پرینتر به رایانه و فعال‌کردن این سیستم در Google Chrome می‌توان تنظیمات چاپگر را در اختیار گوگل کلود پرینتر قرار داد. سپس پرینتر به حساب کاربری شما در گوگل وصل می‌شود و با انتخاب فایلی از حافظه داخلی و زدن دکمهShare فایل مورد نظرتان را در Cloud Printer به اشتراک می‌گذارید و به همین سادگی می‌توانید صفحات مورد نظرتان را پرینت بگیرید.
حجم پرینت ماهانه
این عدد می‌تواند نشانگر مقاومت چاپگر باشد. پس برای انتخاب و خرید چاپگرهای اداری یا کاربرانی که کارهای چاپی متعددی دارند، باید به این عدد و حجم پرینت ماهانه دقت ویژه‌ای داشت. برخی چاپگرهای خانگی می‌توانند این عدد را در بروشور خود نداشته باشند یا حداقل عدد صد تا ۱۵۰ در آن درج شده باشد. اگر پرینتری دارای حجم ماهانه ۲۰ هزار باشد فقط برای مصارف شرکت‌های بزرگ و مراکز چاپ و تکثیر کاربرد دارد؛ پس برای استفاده خانگی یا شرکت‌های کوچک به این عدد دقت کنید.
چاپ دوروی اتوماتیک
پرینترهای دارای چاپ دوروی اتوماتیک Automatic Duplexing برای صرفه‌جویی در کاغذ می‌توانند بسیار مفید و کارآمد باشد. برخی از این پرینترها دستی عمل می‌کنند یعنی باید چاپ بر دو روی کاغذ را دستی انجام دهید.
نکات کاربردی دیگر
رزولوشن در چاپگرها
بعضی شرکت‌های تولیدی یا شرکت‌های کوچک و بزرگ برای خرید چاپگرها به عدد رزولوشن بسیار اهمیت می‌دهند؛ در صورتی که شرکت‌های یاد شده به کیفیتی بیشتر از ۶۰۰ نقطه در اینچ نیاز نخواهند داشت. اگر به دنبال چاپگری هستید که تصاویر و متن‌های زیبایی را برای شما چاپ کند، بهتر است چاپگری با کیفیت ۱۲۰۰ دی.پی.آی بخرید.
چاپگرهایی که کارت حافظه داخلی دارند
با استفاده از این چاپگرها که سازگار با Pict Bridge هستند، بسادگی می‌توانید عکس یا فایل‌های ذخیره شده روی کارت حافظه دوربین یا حتی دی‌وی‌دی را چاپ کنید .
چاپگر سیاه و سفید یا رنگی؟
هنگام خرید چاپگر به خاطر داشته باشید به دنبال چه چاپگری هستید؟ آیا براستی برای انجام کارهایتان به چاپگرهای رنگی نیازمندید؟ آیا فعالیت شما با چاپ عکس یا کاغذهای رنگی در ارتباط است؟ اگر پاسخ مثبت است، پس چاپگرهای رنگی بخرید.
