ترفندهای جذاب برای استفاده هرچه بهتر از سرویس های گوگل

سرویس های گوگل

سرویس‌های متعددی نظیر جستجوی اینترنتی، پست الکترونیکی و فضای ابری تنها بخشی از خدماتی است که گوگل در اختیار کاربران داده است. علاوه بر سرویس‌های مرکزی که مستقیماً در بخش‌های گوناگون این سایت وجود دارند، ترفند‌های متعددی برای استفاده از حداکثر پتانسیل‌های  گوگل هست که برای آشنایی تمام عیار با این موارد بایستی با زومیت همراهی کنید. در این مقاله سعی کرده‌ایم انواع و اقسام ترفند‌ها، سرویس‌های ثالث و افزونه‌هایی که برای بهره هر چه بهتر از خدمات گوگل تهیه شده را معرفی کنیم. بدین ترتیب شما بیش از پیش با دنیای گوگل آشنا شده و می‌توانید با استفاده از این موارد حریم خصوصی خود را حفظ، دشواری‌های کار با گوگل را ساده‌تر و بخش‌هایی از امور روزمره‌ را به صورت خودکار انجام دهید.

جستجوی مخفیانه:

اگر به دنبال جایگزینی برای سرویس سنتی جستجوی گوگل هستید که حاوی تمامی توانمندی‌های آن باشد و در عین حال اطلاعات خصوصی شما را ثبت نکرده و به حریم خصوصی‌تان تجاوز نکند بهتر است سری به Startpage بزنید. با استفاده از این جستجوگر می‌توانید اطلاعات ارزشمندی نظیر نشانی IP خود را حفظ کرده و از ثبت کوکی‌ها بر روی رایانه‌ی خود اجتناب ورزید. از این گذشته می‌توانید از شر آگهی‌های اینترنتی که تقریباً در تمام جستجوگرهای اینترنتی یافت می‌شود، نیز آزاد و رها شوید. اگر برای دست‌یابی به نتایج جستجو‌های خود نیاز به فهرست چندین موتور جستجو هستید، باید به وب‌سایت Duck Duck Go بروید. این موتور جستجوگر از نتایج گوگل بهره می‌برد اما اطلاعات شخصی شما را نمی‌رباید.

مسدود کردن رهگیری‌های گوگل:

برای مسدود کردن رهگیری‌های گوگل فراتر از مواردی که در جستجوگر خود دارد، باید از سرویس Disconnect بهره ببرد. به کمک این سرویس می‌توانید نه تنها از خدمات بر خط گوگل بهره برده و حریم خصوصی خود را حفظ نمایید، بلکه در سایر وب‌سایت‌ها نیز آن را به کار ببندید. Disconnect که در قالب افزونه‌ی مخصوص مرورگر نیز ارائه می‌شود، به سادگی رهگیری سرویس‌هایی نظیر گوگل، فیس‌بوک و سایت Digg را میسر می‌سازد.در مقایسه با قابلیت عدم رهگیری یا Do Not Track که در مرورگر وجود دارد، سرویس Disconnect به شما پوشش بیشتر و ایمنی بالاتری ارائه می‌نماید.هر چند که مرورگرهایی نظیر فایرفاکس، اینترنت اکسپلورر (روایت‌های ۹ و ۱۰) و سافاری دارای چنین قابلیتی در خود هستند و می‌توان با فعال کردنش از انتشار اطلاعات ارزشمند خود جلوگیری نمود، هی۳چ تضمینی برای کارایی صد درصدی آن در همه وب‌سایت‌ها نیست؛ اینجاست که سرویسی نظیر Disconnect به کار می‌آید و به خوبی بر روی تمامی وب‌سایت‌ها کار می‌کند.

پاسخ به دوستان تنبل:

 مرتبه‌ی بعدی که یکی از دوستان یا آشنایان سوال بسیار معمول – که پاسخ آن با یک جستجوی ساده‌ی گوگل بدست می‌آید – را از شما پرسید بهتر است به کمک سرویس Let me Google That for you پاسخ کوبنده‌ای به وی بدهید. تنها کافی است پرسش خود را در کادر جستجوی آن وارد کرده و دکمه‌ى اینتر را بفشارید، سپس پیوند هر یک از مطالب بدست آمده که مناسب‌تر است را با سایرین به اشتراک بگذارید. زمانی که دوستتان پیوند ارسالی را مشاهده نماید، متوجه می‌شود که به چه سادگی می‌توان از گوگل برای این منظور بهره برده و دیگر مزاحم کسی نشد!

استفاده از مرورگر گوگل کروم در حالت ناشناس:

برای اجرای مرورگر گوگل کروم در حالت ناشناس و گشت و گذار مخفیانه در وب جهان‌ گستر فقط کافی است بر روی نشانه (آیکون) برنامه در میز کار ویندوز راست کلیک زده و گزینه‌ی Properties را انتخاب کنید، حالا در کادر مربوط به Target عبارت «-incognito» را در انتهای مسیر برنامه وارد کنید. در آخر مطمئن شوید که بین عبارت فوق و مسیر برنامه یک فاصله وجود داشته باشد.

چک کردن چندین حساب جی‌میل در آن واحد:

 افزونه‌ی Checker Plus for Gmail به شما اجازه می‌دهد صندوق‌های پستی‌تان نزد جی‌میل را از یک جا کنترل نمایید و حتی بدون باز کردن یک زبانه‌، از تازه‌ترین نامه‌های الکترونیکی‌تان مطلع شوید. به محض نصب این افزونه‌، کروم قادر به شناسایی خودکار حساب‌های کاربریتان نزد گوگل است و با نشانه‌‌ای که در گوشه‌ی صفحه قرار می‌دهد می‌توانید از تعداد نامه‌های جدید خود مطلع شوید. از این گذشته این افزونه مجهز به قابلیت اعلان صوتی است. از این گذشته این افزونه می‌تواند حتی زمانی که کروم بسته است به کار خود ادامه دهد، به همین خاطر می‌توانید مطمئن باشید که هیچ نامه‌ای را از دست نخواهید داد. از دیگر قابلیت‌های این افزونه می‌توان به خواندن، حذف، نشانه‌گذاری [به عنوان خوانده شده] یا نگارش نامه‌ای جدید پرداخت.

ذخیره‌ی خودکار ضمایم نامه‌های الکترونیکی در گوگل درایو:

 به کمک افزونه‌ی Mail to Drive که برای مرورگر گوگل کروم نوشته شده است، کاربران می‌توانند ضمایم نامه‌های پست الکترونیکی خود را مستقیماً در حساب گوگل درایو خود ذخیره نمایند و دیگر نیازی به ذخیره سازی محلی فایل‌ها بر روی رایانه و بارگذاری مجدد آن در حساب ابری نیست. بلافاصله پس از نصب، برچسب‌های ویژه‌ای که به هر یک از نامه‌ها تخصیص‌ می‌یابد شما را قادر می‌سازد تا فایل‌های ضمیمه‌ی نامه را به این سرویس ابری ارسال کنید.

رام کردن صندوق‌های پستی نا اهل:

 آیا احساس می‌کنید در دریای بی‌کرانی از نامه‌های پستی گیر افتاده‌اید، بهتر است از این افزونه کمک بگیرید تا به ساحل نجات رهنمون شوید. این افزونه تنها یک ایمیل را در آن واحد نمایش می‌دهد از طرف دیگر شما را به چالش می‌کشد تا تنها در عرض ۵ ثانیه نسبت به پاسخگویی اقدام نماید؛ در صورت مشاهده‌ی اقدامی از سوی شما، ۳ دقیقه دیگر فرصت خواهید داشت. در صورت نیاز می‌توانید این زمان را افزایش دهید.

نگاهی آماری به صندوق پستی:

 کاربران جی‌میل می‌توانند با استفاده از خدمات سایت Gmail Meter و عضویت در آن در ابتدای هر ماه آمار و ارقام جالبی از میزان نامه‌های دریافتی و ارسالی بدست آورند. از این گذشته، جداول ویژه‌ای در اختیار کاربران قرار می‌گیرد که اطلاعات دقیق از فعالیت ایمیل‌تان در ساعات روز و روزهای هفته که نامه دریافت یا ارسال کرده‌اید را نمایش می‌دهد.

حذف عوامل مزاحم از یوتیوب:

 با وجود افزایش فیلم‌های تبلیغاتی در ستون‌های کناری، تماشای فیلم‌ها در یوتیوب هر روز سخت‌تر از گذشته می‌شود. برای محو کردن محیط پیرامونی ویدئو‌های این سایت اشتراک‌گذاری فیلم می‌توانید از افزونه‌ی YouTube Options برای مرورگر کروم استفاده نمایید. به کمک این افزونه می‌توانید هر آنچه که بجز ویدئو در صفحه وجود دارد را با لایه‌ای مخصوص محو نموده و به راحتی از تماشای فایل‌های ویدئویی لذت ببرید.

تنظیم فایل‌های ویدئویی یوتیوب برای تماشای راحت‌تر:

 افزونه‌ی Turn off the light تقریباً با تمامی مرورگر‌ها سازگاری دارد و می‌تواند با تاریک کردن محیط پیرامونی ویدئو و دیگر بخش‌های صفحه محیط را برای تماشا بهتر ویدئو میسر سازد، درست مثل سالن سینما! جالب اینکه نشانه (آیکون) یک لامپ کوچک در نوار ابزار شما اضافه می‌شود، که می‌توانید با کلیک کردن بر روی آن محیط صفحه را به خوبی تاریک کنید، لم داده و به راحتی از تماشا لذت ببرید.

حرکت ساده‌تر در بین فایل‌های ویدئویی یوتیوب:

به کمک کلیدهای میانبر قادرید به طرز قابل ملاحظه‌ای در زمان صرفه‌جویی کرده و سریع‌تر به مقصود برسید. پس اگر از کاربران سرویس یوتیوب هستید می‌توانید با فشردن کلید J چند ثانیه‌ای در ویدئو‌ها عقب بازگردید یا با فشردن کلید F چند ثانیه‌ای به پیش بروید. از این گذشته می‌توانید با زدن کلید K یا فاصله (Spacebar) نمایش ویدئو را متوقف کرده یا آن را ادامه دهید.

دانلود ویدئوهای یوتیوب

 هر چند که سایت‌ها و برنامه‌های متعددی برای دانلود این ویدئوها وجود دارد، با توجه به تغییرات مداوم یوتیوب نمی‌توانید بیشتر ویدئوهایی که دارای کپی‌رایت هستند را دانلود کنید؛ به همین خاطر باید به دنبال ابزاری دائمی باشید. یکی از ساده‌ترین و در عین حال کاربردی‌ترین ابزارها برای دانلود ویدئوهای یوتیوب افزونه‌ی Download YouTube Video است که برای مرورگر محبوب روباه آتشین (همان موزیلا فایرفاکس خودمان) تهیه شده است. پس از نصب این افزونه، دکمه‌ی کوچکی در پایین ویدئوهای این سایت نمایش داده می‌شود که به شما اجازه می‌دهد کیفیت نهایی مورد نظر خود را پیش از دریافت انتخاب نمایید.

ویرایش مستقیم تصاویر و ویدئوهای گوگل درایو:

 افزونه‌ی Pixlr Editor که مخصوص مرورگر گوگل کروم تهیه شده است به کاربران سرویس ابری گوگل اجازه می‌دهد تا تصاویر و فایل‌های ویدئویی خود را مستقیماً در محیط آن‌لاین ویرایش نمایند و از دانلود آن‌ها خلاصی یابید! به کمک این افزونه، اعمال تغییرات اساسی بر روی فایل‌ها به سادگی میسر می‌شود، تنها کافی است آن را نصب کرده و به محیط گوگل درایو بروید و بر روی فایل مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه‌ی مربوط به Pixlr را انتخاب نمایید. حالا می‌توانید هر کدام از عکس‌های خود را کادره کرده یا آن‌ها را تنظیم نمایید. از آن گذشته می‌توانید از افکت‌های موجود یا کادر‌ها، متون و برچسب‌های جالبی که در نظر گرفته شده نیز بهره ببرید. به محض اتمام ویرایش، می‌توانید فایل‌ها را ذخیره کرده و جایگزین فایل‌های پیشین کنید؛ یا آن‌ها را به صورت فایلی جدید در فضای ابری گوگل ذخیره نمایید. اگر به دنبال افزونه‌ای حرفه‌ای‌تر هستید که محیطی شبیه به فتوشاپ داشته باشد می‌توانید از افزونه‌ی Pixlr Editor بهره ببرید. اگر هم به دنبال ویرایشگر مشابهی برای فایل‌های ویدئویی خود هستید زومیت استفاده از افزونه‌ی WeVideo را به شما دوستان توصیه می‌کند.

ارسال و دریافت مستقیم فکس رایگان از گوگل درایو:

 هرچند که در بسیاری از نقاط جهان دستگاه‌های فکس به موزه‌های فناوری فرستاده و منقرض شده‌اند، هنوز هستند کسانی که از این وسیله استفاده می‌کنند. پس اگر در چنین موقعیتی قرار گرفتید و نیاز به دریافت، ارسال یا امضاء اسناد فکسی داشتید استفاده از افزونه‌ی Hello Fax را به شما توصیه می‌کنیم. این افزونه که برای مرورگر کروم نوشته شده است، ارسال و دریافت یا امضاء اسناد را میسر کرده و برای شماره‌های بسیاری از کشور‌ها (که متأسفانه شامل ایران نمی‌شود) قابل استفاده است (البته ارسال فکس به خارج از کشور را بسیار مقرون به صرفه و اقتصادی می‌کند). این سرویس می‌تواند فایل‌ها را مستقیماً از حساب کاربریتان در گوگل درایو به صورت فکس ارسال کند. فکس‌های دریافتی نیز به صورت PDF به پست الکترونیکی‌تان ارسال خواهد شد و همچنین در پوشه‌ای خاصی از گوگل درایو‌ ذخیره می‌شود.

امضاء اسناد و پر کردن مستقیم فرم‌ها در گوگل درایو:

از دیگر قابلیت‌های افزونه‌ی Hello Fax همچنین می‌توان به امضاء دیجیتالی اشاره کرد. بدین ترتیب اگر امضاء خود را در حساب گوگل درایو ذخیره کنید، هر زمان که نیاز داشتید، می‌توانید اسناد و مدارک مورد نظر را سریعاً امضاء کرده و از طریق ایمیل ارسال نمایید. بدین ترتیب حتی نیازی به دانلود اسناد مربوط یا استفاده از ابزار‌های محل نظیر فتوشاپ یا ویرایشگرهای پی‌دی‌اف نخواهید داشت.

انجام خودکار وظایف در گوگل درایو:

 افزونه‌ی Wappwolf برای اتصال به حساب گوگل درایو (یا دراپ‌باکس) نوشته شده است و می‌تواند برخی از وظایف عمومی و تکراری را به صورت خودکار انجام دهد. برای مثال می‌توانید از این برنامه بخواهید تا هر فایلی که در پوشه‌ای خاص در گوگل درایو ذخیره کردید را به فایل PDF نیز تبدیل کند. از این گذشته می‌توانید از این برنامه بخواهید تا فایل‌های صوتی را به فرمت دیگری تبدیل کرده و آن‌ها را به کتاب‌خوان کیندل‌تان ارسال کند یا اینکه تصاویر را هم‌زمان به شبکه‌های گوناگون اجتماعی بارگذاری نماید یا آن‌ها را تغییر اندازه داده و قابلیت‌ها و افکت‌های تازه‌ای به آن‌ها بیفزاید.

رمزنگاری و محافظت از فایل‌های گوگل درایو:

یکی از بهترین و سر راست‌ترین ابزار‌ها برای رمزنگاری فایل‌ها Box Cryptor است؛ که سریعاً فایل‌های ارائه شده را رمزنگاری کرده و آن‌ها را با حساب گوگل درایوتان همگام‌سازی می‌نماید. جالب اینجاست که به کمک Box Cryptor کلمه‌ی عبور شما هرگز در اختیار افراد ثالث قرار نمی‌گیرد. بدین ترتیب با تعریف کلمه‌ی عبور برای فایل‌ها، در صورت هک شدن حساب گوگل درایو یا دسترسی افراد غیر مسئول به محتوای آن، می‌توانید مطمئن باشید که تمامی فایل‌هایتان امن هستند. برای کسب اطلاع بیشتر در این زمینه می‌توانید به راهنمای استفاده از Box Cryptor رجوع کنید.

تبدیل نقشه‌های Google Map به یک بازی فکری:

 Map Cube افزونه‌ی بازی جالبی برای مرورگر کروم است که می‌تواند نقشه‌های موجود در سرویس گوگل مپ را به بازی‌ هزارتوی سه بعدی تبدیل کند. با این ابزار به سادگی نقشه‌ی شهرهایی چون تهران، نیویورک، توکیو و پاریس و غیره را به یک بازی فکری جذاب تبدیل کنید و توپ سرگرمی را در خیابان‌ها و معابر شهری به حرکت درآورده تا به نقاط مهم تاریخی و فرهنگی-هنری شهر برسید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این رابطه به ویدئوی ضمیمه نگاهی بیاندازید.

بازیابی رویدادهای پاک شده در تقویم گوگل:

اگر به طور تصادفی رویداد و توضیحات مربوط به آن را از تقویم گوگل پاک کرده‌اید، جای هیچ نگرانی نیست. چرا که رویدادهای پاک شده پیش از حذف صد درصدی مدتی قابل دسترسی هستند. به همین خاطر می‌توانید از ابزاری نظیر Spanning Undelete برای بازیابی رویدادهای پاک شده‌ی اخیر کمک بگیرید. و پیش از نابودی کامل از میان موارد موجود رویداد مورد نظر خود را برای بازیابی انتخاب کنید.

ضبط تماس‌های تلفنی سرویس Google Voice:

هرچند که Google Voice اجازه‌ی ضبط تماس‌هایی که می‌گیریم (تماس‌های خروجی) را نمی‌دهد، شما می‌توانید تماس‌های ورودیتان را با فعال‌سازی قابلیت ویژه‌ای ضبط کنید. برای این منظور به بخش «تنظیمات» (Setings) رفته و در «تماس‌ها» (Calls) به دنبال گزینه‌ی «تنظیمات تماس» (Call Optioins) بگردید. از این پس برای ضبط تماس‌های تلفنی [ورودی] می‌توانید کلید عددی ۴ را فشار دهید. البته توجه داشته باشید که در ابتدا و انتها، پیام صوتی به هر دو طرف مکالمه شروع و پایان فرایند ضبط را اطلاع می‌دهد.همچنین برای دسترسی به مکالمات ضبط شده می‌توانید بر روی عبارت «مکالمات ضبط شده» (Recorded) که در گوشه سمت چپ صفحه ظاهر می‌شود کلیک کنید. بهتر است پیش از ضبط مکالمات به قوانین جاری محلی که در آن سکونت دارید توجه فرمایید و به مخاطب خود نیز شخصاً اطلاع دهید تا خدای ناکرده سوءتفاهمی پیش نیاید.